RFP・RFQ・EOIの違い:サプライヤーのための決定版比較
最も混同されやすい3つの調達文書 — RFP、RFQ、EOI — を、それぞれの使いどころとサプライヤーが想定すべきことを含めて徹底比較。
公開日:2026-01-12 · 更新日:2026-08-14 · 著者:TenderYeti Editorial
一文でわかる違い
RFQ(見積依頼書)は、発注者が欲しいものを既に把握しているときに「いくらか」を尋ねるものです。
RFP(提案依頼書)は、発注者が成果は把握しているものの解決策の提案をサプライヤーに求めるときに「どう実現するか」を尋ねるものです。
EOI(関心表明)は、上記のいずれかの前段階のフィルターとして「対応能力と関心はあるか」を尋ねるものです。
項目別の比較
| 項目 | RFQ | RFP | EOI |
|---|---|---|---|
| 発注者側の要件の明確さ | 高い — 仕様が確定 | 成果は明確、解決策はオープン | 市場を調査中 |
| 主な決定要因 | 価格 | 価格+品質の加重評価 | 能力と適合性 |
| 回答書の一般的な分量 | 1〜5ページ | 20〜200ページ超 | 5〜15ページ |
| 締切(目安) | 1〜2週間 | 4〜8週間 | 2〜3週間 |
| 結果 | 直接落札 | 落札またはショートリスト | RFP/RFQへのショートリスト |
| 応札の労力 | 小 | 大 | 小〜中 |
RFQが想定されるケース
発注者がRFQを使うのは、製品やサービスが十分に標準化されており、価格が唯一の意味ある差別化要因である場合です。典型的なRFQのシナリオ:
- 自治体が仕様どおりの同一車両50台を調達する。
- 病院が手術用手袋を調達する — ブランド・サイズ・数量を指定し、価格の見積りを求める。
- 学区が特定のSKUに一致するノートPCを発注する。
RFQへの回答にサプライヤーが費やす労力はわずかです — 仕様への適合を確認する1ページ、価格の1ページ、納入条件。発注者は最低価格の適合見積りを選んで発注します。政府の少額調達や簡易調達基準額(Simplified Acquisition Threshold)内の購買で一般的です。
RFPが想定されるケース
RFPが公示されるのは、発注者が必要な成果は把握しているものの、その実現方法の提案をサプライヤーに求める場合です。例:
- 「当院ネットワーク向けの新しい患者記録システムを設計・構築せよ。」有効なアーキテクチャが複数あり、発注者はサプライヤーからの提案を求めています。
- 「税務当局のデジタルトランスフォーメーション支援コンサルティング。」アプローチ、チーム、方法論のすべてが評価対象です。
- 「対応SLA付きのマネージドサイバーセキュリティサービス。」SOCの構成方法は複数あります。
RFPには本格的な回答の労力が求められます — エグゼクティブサマリー、技術的アプローチ、チームの経歴書、過去実績のリファレンス、プロジェクト計画、価格。評価は技術点(多くの場合、全体の50〜70%)と価格点(30〜50%)の加重ミックスです。回答書の全体構成については、詳細な政府契約への入札ガイドをご覧ください。
EOIが想定されるケース
EOIは事前資格審査のフィルターです。発注者は、対応可能なサプライヤー市場の規模を把握し、本競争に招請する数を管理可能な範囲に絞り込みたいのです。典型的なきっかけ:
- 市場の供給能力が未知の新規プロジェクト — 誰が関心を持ち、資格を満たすのかを知りたい。
- 制限手続きや二段階手続きが採用される、高度に複雑な契約。
- 将来の個別発注(コールオフ)に備えて、事前資格審査済みのプールを作るフレームワーク契約の募集。
EOIへの回答は通常5〜15ページです:会社概要、能力ステートメント、関連する過去の実績、財務状況、主要人員の経歴。選定基準は通常、最低基準(売上高、保険、過去プロジェクト数)に対する合否判定と、その後の上位N社のランキングによるショートリスト入りです。
地域による用語の違い
- 米国:RFP、RFQ、RFI(Request for Information — EOIに類似)、Sources Sought(初期の市場調査)。
- 英国:ITT(Invitation to Tender — RFPに類似)、RFQ、Selection Questionnaire(SQ — EOIに類似)。
- EU:契約公告(公開手続き=一段階のRFP、制限手続き=EOI+RFPの二段階)。
- インド:RFP、RFQ、EOIのすべてが使われ、「Notice Inviting Tender(NIT)」もあります。
- 世界銀行:REOI(Request for Expressions of Interest)、RFP、Bid Document。
- オーストラリア:RFT(Request for Tender=RFP)、RFQ、EOI。
名前は異なりますが、文書の基本タイプは一貫しています。新しい市場に参入する際は、現地の用語をこの3つの原型に対応付けてください。
回答するかどうかの判断
回答コストは文書タイプによって大きく異なります。大まかな目安:
- RFQ:回答に2〜8時間。仕様が自社の能力に合致するなら、ほぼ常に回答する価値があります。
- RFP:範囲に応じて回答に40〜400時間。選別が必要です — 応札可否判断フレームワークをご覧ください。
- EOI:回答に8〜40時間。労力が小さく、見返りはショートリスト入りなので、通常は回答する価値があります。
最もよくある間違いは、RFPをRFQのように扱うこと(分量不足の回答、価格のみ)と、RFQをRFPのように扱うこと(過剰な作り込みで、提案チームのコストが利益を食いつぶす)です。
TenderYetiの役割
TenderYetiは、インデックス化したすべての入札案件に文書タイプのフラグを付けます。毎日のダイジェストをRFP・RFQ・EOIで絞り込み、それぞれを適切な社内担当者に振り分けられます(RFQはセールスオペレーション担当へ、RFPは入札マネージャーへ、EOIは事業開発リードへ)。ポータルのカバレッジをご覧いただくか、今すぐ始めてください。
よくあるご質問
1つの入札がRFPとRFQの両方になることはありますか?
一部の発注者はハイブリッド型を公示します — バンドル契約のうち、物品部分にはRFQ、サービス部分にはRFPという形です。評価基準を読んで、各部分がどのように採点されるかを確認してください。
RFIはEOIと同じですか?
非常に近いものです。RFI(Request for Information)は米国の用語で、EOI(Expression of Interest)はそれ以外の地域で一般的です。どちらも、正式な競争の前に能力情報を求めるものです。
RFQは常に最低価格落札を意味しますか?
ほぼ常にそうですが、確認は必要です。一部のRFQでは、価格に加えて追加の評価要素(納期、保証条件)が指定されています。
EOIの回答をRFPの回答に転用できますか?
部分的には可能です。会社概要と過去実績のセクションは転用できます。技術的な解決策と価格はRFP固有のものです。
EOIからショートリストに残ったかどうかは、どうすればわかりますか?
発注者から正式な通知が届きます — RFP/RFQ段階への招請か、落選通知のいずれかです。通知は通常、EOIの締切から2〜4週間後です。
RFQでの受注は価値が低いのでしょうか?
価値が低いのではなく、戦略的な重みが小さいだけです。RFQは提案コストが少なく、より早く売上につながることが多い一方、RFPでの受注は通常、より大型で長期の契約を意味します。
重要な入札を、二度と見逃さない。
TenderYetiは490以上の政府ポータルをリアルタイムで監視し、すべての公告をAIがスコアリング。入札チームの時間を割く価値がある案件だけをメールでお届けします。
今すぐ始める — $99/年