UK Find a Tender Service 2026: aanbesteden na de Brexit uitgelegd

Wat is UK FTS

De UK Find a Tender Service (FTS) is het officiële portaal van de Britse overheid voor het publiceren van aankondigingen van overheidsopdrachten met hoge waarde — de directe vervanger van TED (Tenders Electronic Daily) die Britse publieke instanties vóór de Brexit gebruikten. FTS ging live op 1 januari 2021, op het moment dat het VK het EU-aanbestedingsregime verliet, en wordt beheerd door het Cabinet Office in Engeland en door gelijkwaardige gedecentraliseerde instanties in Schotland, Wales en Noord-Ierland.

Op FTS moet elke Britse aankondiging boven de huidige drempel (£139.588 voor leveringen/diensten van de centrale overheid, hoger voor werken en nutssectoren) worden gepubliceerd. Onder die drempel verschijnen aankondigingen op Contracts Finder (heel Engeland) of op Public Contracts Scotland, Sell2Wales of eTendersNI. FTS + Contracts Finder vangen samen vrijwel elke betekenisvolle kans in de Britse publieke sector.

Wie schrijft in via UK FTS

Het volledige spectrum van leveranciers aan de Britse publieke sector gebruikt FTS. De centrale overheid (Cabinet Office, HMRC, Ministry of Justice), NHS-trusts, gemeenteraden, universiteiten, politiekorpsen, vervoersautoriteiten en defensie-instanties publiceren er allemaal via. Typische inschrijversprofielen:

• IT- en digitale adviesbureaus — transformatiewerk in GDS-stijl, clouddiensten, cybersecurity. Verkocht via de raamwerken DOS (Digital Outcomes and Specialists) en G-Cloud, én via losse RFP's.
• Bouw en facility management — scholenbouw, ziekenhuisvastgoed, wegonderhoud, schoonmaak. Vaak raamwerkgebaseerd.
• Zorgdiensten — klinische en niet-klinische diensten en apparatuurlevering aan NHS-trusts.
• Managementconsultancy — sterk vertegenwoordigd; het Consultancy Playbook bepaalt hoe de centrale overheid inkoopt.
• Industriële goederen — PBM's, voertuigen, uniformen, catering.

Contractwaarden lopen van de drempel tot raamovereenkomsten van honderden miljoenen ponden (het technologieportfolio van de Crown Commercial Service, HS2, vervoersinfrastructuur).

Registratie stap voor stap

FTS zelf is openbaar doorzoekbaar — geen login nodig om aankondigingen te bekijken. Inschrijven verloopt echter altijd via een apart e-procurementplatform dat de aanbestedende dienst kiest (doorgaans Jaggaer, ProContract, In-Tend, Bravo, Delta of een van de platforms in overheidshanden).

1. Registreer u op FTS als leverancier als u alerts op maat wilt — gratis en eenvoudig.
2. Registreer u eveneens op Contracts Finder — veel aankondigingen onder de FTS-drempel staan daar.
3. Registreer u op veelgebruikte e-procurementplatforms. Heeft u eenmaal via Jaggaer voor één instantie ingeschreven, dan is uw profiel overdraagbaar naar andere instanties op hetzelfde platform. Idem voor ProContract enz.
4. Overweeg een vermelding op een raamwerk van de Crown Commercial Service. Raamwerken zoals G-Cloud, de Digital Marketplace en CCS-consultancypercelen zijn de snelste route naar kleinere overheidsomzet. Aanmeldvensters openen periodiek.
5. Houd uw SQ-sjabloon klaar. De Selection Questionnaire (SQ) — de Britse post-Brexit-vervanger van het UEA/ESPD. Eenmaal opstellen, hergebruiken.

Aankondigingstypen die u tegenkomt

• UK1 — Contract Notice — de standaard-RFP.
• UK2 — Prior Information Notice — vooraankondiging van een komende aanbesteding.
• UK3 — Contract Award Notice — registreert winnaar en waarde.
• UK4 — Contract Modification Notice — wijzigingen boven de drempel moeten worden gepubliceerd.
• UK5 — Voluntary Ex-Ante Transparency Notice — rechtvaardiging van een onderhandse gunning.
• Concessieaankondigingen — aparte stroom voor langlopende concessiecontracten.

Drempels en CPV-codes

Financiële drempels voor FTS-publicatie (cyclus 2024/25, GBP):

• Centrale overheid — leveringen/diensten: £139.588
• Decentraal (lokale overheden, NHS) — leveringen/diensten: £214.904
• Werken: £5.372.609
• Nutssectoren — leveringen/diensten: £429.809
• Concessies: £5.372.609

Het VK behield de CPV-codes voor FTS-aankondigingen — geen afwijking van de EU-classificatie. U kunt direct op CPV zoeken, al gebruiken veel opdrachtgevers liever vrije trefwoorden. De standaard-EU-drempels worden tweejaarlijks tegen vaste koersen naar GBP omgerekend.

De Procurement Act 2023

De Procurement Act 2023 trad in oktober 2024 in werking en hervormt de Britse overheidsinkoop ingrijpend:

• Geconsolideerde regelgeving — één wet vervangt de Public Contracts Regulations 2015 + Utilities Contracts Regulations + Concession Contracts Regulations + Defence and Security Regulations.
• Nieuwe standaard "most advantageous tender" (MAT) ter vervanging van "most economically advantageous tender" (MEAT). Laat maatschappelijke waarde + strategische prioriteiten zwaarder wegen.
• Openbaar uitsluitingsregister — slecht presterende leveranciers kunnen worden uitgesloten.
• Nieuwe aankondigingstypen — Pipeline Notice, Preliminary Market Engagement Notice, Transparency Notice.
• KPI-publicatie — aanbestedende diensten moeten contract-KPI's publiceren (boven £5M) om de transparantie over lopende prestaties te vergroten.

Deadlines en indienen

De termijnen volgen de EU-basislijnen: minimaal 30 dagen voor openbare procedures, 25 dagen bij gebruik van een elektronisch ITT-systeem, langer waar de marktcomplexiteit dat vereist. Inschrijven is universeel digitaal via het gekozen e-procurementplatform — indiening per e-mail is bij de Britse centrale overheid feitelijk uitgestorven.

Te late indieningen worden automatisch geweigerd. De meeste e-procurementplatforms vergrendelen de uploadknop op de seconde van de deadline. Test uw bestandsuploads minstens 24 uur van tevoren — één grote pdf die om 16:59 uur op de deadlinedag tegen een portaaltime-out aanloopt, is het carrière-brekende verhaal dat u van elke bidmanager hoort.

Tips voor winnende inschrijvingen

1. Maatschappelijke waarde telt nu mee. Sinds 2021 moeten contracten van de centrale overheid social value meewegen (min. 10% van de MEAT-score). Verwijs naar PPN 06/20 en het Social Value Model — 5 thema's, 27 gewenste uitkomsten.
2. Cyber Essentials is de ondergrens. De meeste IT-gerelateerde aanbestedingen vereisen Cyber Essentials (Plus voor gevoeliger contracten). Certificeer vóór u inschrijft, niet erna.
3. Begrijp het raamwerk waarbinnen u inschrijft. G-Cloud is vriendelijk voor directe gunning, DOS is competitie-intensief, DPS'en kennen andere afroepregels — lees de raamwerkvoorwaarden.
4. Overheidsinkoop is transparant. Gebruik de gunningsdata van Contracts Finder om te zien wie de vorige keer won en tegen welke waarde. Gratis concurrentie-informatie.
5. De NHS is een geval apart. Het Provider Selection Regime (PSR) staat sinds 2024 niet-competitieve gunning van zorgdiensten aan de meest geschikte aanbieder toe. Begrijp dat regime voordat u klinisch NHS-werk najaagt.
6. Set-asides voor kleine bedrijven. De overheid streeft naar 33% inkoopbudget bij het mkb tegen 2033. Bent u mkb, zeg dat en kwantificeer uw mkb-status in de SQ.

Veelgemaakte fouten

• Een Contracts Finder-aankondiging lezen alsof het de FTS-aankondiging is. Contracts Finder is onder de drempel; het complianceregime verschilt.
• Uploaden na de platformdeadline. Geen coulance, geen uitzonderingen.
• SQ Part 3 (uitsluitingsgronden) overslaan. Verkeerd aanvinken of leeg laten wijst de inschrijving bij de poort af.
• Cyber Essentials missen. Standaardeis voor IT-contracten; ontbrekende certificering is automatisch een fail.
• De Modern Slavery Act-verklaring negeren. Inschrijvers met meer dan £36M omzet moeten een gepubliceerde verklaring hebben — beoordelaars controleren dit.
• Regionale variatie over het hoofd zien. Schotland, Wales en Noord-Ierland hebben eigen portalen + varianten op de wet.
• Contract Award Notices niet lezen voor marktinformatie. Elke gunning die u miste, is data over wat de opdrachtgever waardeert.

Waar TenderYeti in het plaatje past

Tussen FTS en Contracts Finder genereert de Britse overheidsinkoop ~600.000 aankondigingen per jaar (een kwart daarvan op FTS, boven de drempel). TenderYeti indexeert beide stromen, plus de Schotse/Welshe/Noord-Ierse equivalenten, en past AI-relevantiescoring toe zodat uw dagelijkse digest alleen de aankondigingen bevat die daadwerkelijk binnen uw kunnen vallen. Zie onze live UK FTS-dekking en Contracts Finder-dekking voor het actuele volume.

Veelgestelde vragen