UK Find a Tender Service 2026: zamówienia publiczne po brexicie

Czym jest UK FTS

UK Find a Tender Service (FTS) to oficjalny portal rządu brytyjskiego do publikacji ogłoszeń o zamówieniach publicznych wysokiej wartości — bezpośredni następca TED (Tenders Electronic Daily), z którego brytyjskie instytucje publiczne korzystały przed brexitem. FTS wystartował 1 stycznia 2021 r., w chwili wyjścia Wielkiej Brytanii z unijnego reżimu zamówień, i jest administrowany przez Cabinet Office w Anglii oraz odpowiednie organy zdecentralizowane w Szkocji, Walii i Irlandii Północnej.

W FTS musi zostać opublikowane każde brytyjskie ogłoszenie o zamówieniu powyżej bieżącego progu (139 588 GBP dla dostaw/usług administracji centralnej, wyżej dla robót budowlanych i sektora użyteczności publicznej). Poniżej tego progu ogłoszenia trafiają do Contracts Finder (Anglia) albo do Public Contracts Scotland, Sell2Wales lub eTendersNI. FTS i Contracts Finder razem obejmują w zasadzie każdą znaczącą możliwość w brytyjskim sektorze publicznym.

Kto składa oferty w UK FTS

Z FTS korzysta pełne spektrum dostawców brytyjskiego sektora publicznego. Publikują tu administracja centralna (Cabinet Office, HMRC, Ministerstwo Sprawiedliwości), trusty NHS, samorządy, uniwersytety, policja, władze transportowe i agencje obronne. Typowe profile oferentów:

• Firmy konsultingowe IT i cyfrowe — transformacja w stylu GDS, usługi chmurowe, cyberbezpieczeństwo. Sprzedaż przez ramy DOS (Digital Outcomes and Specialists) i G-Cloud, a także w samodzielnych RFP.
• Budownictwo i facility management — budowa szkół, nieruchomości szpitalne, utrzymanie dróg, sprzątanie. Często w oparciu o umowy ramowe.
• Usługi zdrowotne — kliniczne, niekliniczne i dostawy sprzętu dla trustów NHS.
• Doradztwo w zarządzaniu — dobrze reprezentowane; sposób współpracy administracji centralnej kształtuje Consultancy Playbook.
• Wyroby przemysłowe — środki ochrony indywidualnej, pojazdy, umundurowanie, catering.

Wartości kontraktów sięgają od progu po umowy ramowe warte setki milionów funtów (portfel technologiczny Crown Commercial Service, HS2, infrastruktura transportowa).

Rejestracja krok po kroku

Sam FTS jest publicznie przeszukiwalny — do przeglądania ogłoszeń nie trzeba się logować. Składanie ofert odbywa się jednak zawsze przez odrębną platformę e-zamówień wybraną przez instytucję zamawiającą (zwykle Jaggaer, ProContract, In-Tend, Bravo, Delta lub jedna z platform rządowych).

1. Zarejestruj się w FTS jako dostawca, jeśli chcesz dopasowane alerty — bezpłatnie i prosto.
2. Zarejestruj się w Contracts Finder analogicznie — wiele ogłoszeń poniżej progu FTS znajduje się właśnie tam.
3. Zarejestruj się na często używanych platformach e-zamówień. Gdy raz złożysz ofertę przez Jaggaer u jednej instytucji, Twój profil jest przenośny między innymi korzystającymi z tej samej platformy. To samo dotyczy ProContract itd.
4. Rozważ wpis na ramy Crown Commercial Service. Ramy takie jak G-Cloud, Digital Marketplace i pule konsultingowe CCS to najszybsza droga do rządowych przychodów o mniejszej wartości. Okna aplikacyjne otwierają się okresowo.
5. Przygotuj szablon SQ. Selection Questionnaire (SQ) — brytyjski pobrexitowy zamiennik ESPD. Przygotuj raz, używaj wielokrotnie.

Typy ogłoszeń, które napotkasz

• UK1 — Contract Notice — standardowe RFP.
• UK2 — Prior Information Notice — zapowiedź nadchodzącego zamówienia.
• UK3 — Contract Award Notice — informacja o zwycięzcy i wartości.
• UK4 — Contract Modification Notice — modyfikacje powyżej progu wymagają publikacji.
• UK5 — Voluntary Ex-Ante Transparency Notice — uzasadnienie udzielenia zamówienia z wolnej ręki.
• Ogłoszenia o koncesjach — odrębny strumień dla długoterminowych umów koncesyjnych.

Progi kwotowe i kody CPV

Progi finansowe publikacji w FTS (cykl 2024/25, GBP):

• Administracja centralna — dostawy/usługi: 139 588 GBP
• Administracja niższego szczebla (samorządy, NHS) — dostawy/usługi: 214 904 GBP
• Roboty budowlane: 5 372 609 GBP
• Sektor użyteczności publicznej — dostawy/usługi: 429 809 GBP
• Koncesje: 5 372 609 GBP

Wielka Brytania zachowała kody CPV w ogłoszeniach FTS — bez rozbieżności z klasyfikacją unijną. Można wyszukiwać bezpośrednio po CPV, choć wielu zamawiających używa zamiast tego wyszukiwania pełnotekstowego. Standardowe progi unijne przeliczane są na GBP po stałych kursach ustalanych co dwa lata.

Ustawa Procurement Act 2023

Ustawa Procurement Act 2023 weszła w życie w październiku 2024 r. i istotnie przekształca brytyjskie zamówienia publiczne:

• Konsolidacja regulacji — jedna ustawa zastępuje Public Contracts Regulations 2015 + Utilities Contracts Regulations + Concession Contracts Regulations + Defence and Security Regulations.
• Nowy standard „most advantageous tender” (MAT) zastępujący „most economically advantageous tender” (MEAT). Pozwala mocniej ważyć wartość społeczną i priorytety strategiczne.
• Publiczny rejestr wykluczeń — dostawcy słabo wykonujący umowy mogą zostać wykluczeni.
• Nowe typy ogłoszeń — Pipeline Notice, Preliminary Market Engagement Notice, Transparency Notice.
• Publikacja KPI — instytucje zamawiające muszą publikować KPI kontraktów (powyżej 5 mln GBP), aby zwiększyć przejrzystość bieżącej realizacji.

Terminy i sposób składania ofert

Terminy odzwierciedlają unijne minima proceduralne: co najmniej 30 dni w procedurze otwartej, 25 dni przy użyciu elektronicznego systemu ITT, dłużej, gdy wymaga tego złożoność rynku. Składanie ofert jest w pełni cyfrowe przez wybraną platformę e-zamówień — oferty e-mailowe w brytyjskiej administracji centralnej praktycznie wymarły.

Spóźnione oferty są odrzucane automatycznie. Większość platform blokuje przycisk wysyłki co do sekundy o terminie. Testuj wgrywanie plików co najmniej 24 godziny przed terminem — pojedynczy duży PDF, który trafia na timeout portalu o 16:59 w dniu terminu, to historia kończąca karierę, którą usłyszysz od każdego menedżera ds. ofert.

Wskazówki, jak wygrywać

1. Wartość społeczna ma teraz znaczenie. Od 2021 r. kontrakty administracji centralnej muszą uwzględniać wartość społeczną (min. 10% punktacji MEAT). Odwołuj się do PPN 06/20 i Social Value Model — 5 tematów, 27 oczekiwanych rezultatów.
2. Cyber Essentials to warunek wejścia. Większość zamówień okołoinformatycznych wymaga Cyber Essentials (Plus przy kontraktach o wyższej wrażliwości). Certyfikuj się przed złożeniem oferty, nie po.
3. Zrozum ramę, przez którą startujesz. G-Cloud sprzyja zamówieniom bezpośrednim, DOS jest mocno konkurencyjny, systemy DPS mają inne zasady zamówień wykonawczych — czytaj warunki ramy.
4. Zamówienia publiczne są przejrzyste. Korzystaj z danych o udzielonych kontraktach w Contracts Finder, aby zobaczyć, kto wygrał ostatnio i za ile. Darmowa analiza konkurencji.
5. NHS to inny świat. Provider Selection Regime (PSR) od 2024 r. pozwala na niekonkurencyjne powierzanie usług zdrowotnych najodpowiedniejszemu świadczeniodawcy. Zrozum ten reżim, zanim zaczniesz zabiegać o pracę kliniczną dla NHS.
6. Pule dla małych firm. Rząd celuje w 33% wydatków zakupowych u MŚP do 2033 r. Jeśli jesteś MŚP, zaznacz to i udokumentuj swój status w SQ.

Najczęstsze błędy

• Czytanie ogłoszenia z Contracts Finder w przekonaniu, że to ogłoszenie z FTS. Contracts Finder dotyczy zamówień poniżej progu; reżim zgodności jest inny.
• Wgranie oferty po terminie platformy. Bez taryfy ulgowej, bez wyjątków.
• Pominięcie części 3 SQ (podstawy wykluczenia). Błędne zaznaczenie lub puste pole odrzuca ofertę na bramce.
• Brak Cyber Essentials. Standardowy wymóg w kontraktach IT; brak certyfikatu to automatyczna porażka.
• Ignorowanie oświadczenia Modern Slavery Act. Oferenci z obrotem powyżej 36 mln GBP muszą mieć opublikowane oświadczenie — ewaluatorzy to weryfikują.
• Przeoczenie różnic w regionach zdecentralizowanych. Szkocja, Walia i Irlandia Północna mają własne portale i odmienności względem ustawy.
• Nieczytanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia jako źródła wiedzy o rynku. Każdy przegapiony kontrakt to dane o tym, co ceni zamawiający.

Gdzie w tym wszystkim jest TenderYeti

FTS i Contracts Finder generują łącznie ok. 600 000 ogłoszeń rocznie (jedna czwarta z nich na FTS, powyżej progu). TenderYeti indeksuje oba strumienie oraz odpowiedniki ze Szkocji, Walii i Irlandii Północnej i stosuje ocenę trafności AI, dzięki czemu Twoje dzienne podsumowanie zawiera tylko ogłoszenia faktycznie mieszczące się w Twoich kompetencjach. Zobacz nasze bieżące pokrycie UK FTS i pokrycie Contracts Finder z aktualnym wolumenem.

Częste pytania