Software für Ausschreibungsmanagement, die die Angebote findet, die sich lohnen.
TenderYeti ist Software für Ausschreibungsmanagement für den ersten und zeitraubendsten Schritt jedes Angebots: die richtigen öffentlichen Ausschreibungen finden. Sie überwacht 336 Vergabeportale in 126 Ländern, bewertet jede Bekanntmachung per KI anhand dessen, was Sie anbieten, und automatisiert die tägliche Suche, die Ihr Angebotsteam heute von Hand erledigt.
Ausschreibungsmonitoring über 336 Portale
Nationale Portale wie TED, SAM.gov, UK FTS und AusTender, Entwicklungsbanken wie die Weltbank und die EBRD sowie Hunderte regionaler und behördlicher Seiten ohne öffentliche Schnittstelle. Ein Index, eine Suche – statt eines Logins und einer gespeicherten Suche auf jedem Portal.
KI-Relevanzbewertung statt Stichwortflut
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen in eigenen Worten. Jede Bekanntmachung wird von 0,00 bis 1,00 gegen diese Beschreibung bewertet, und das Modell liest die vollständige Bekanntmachung, nicht nur den Titel: ob der Auftrag noch offen ist, ob die Bekanntmachung genug für ein Urteil hergibt und ob das, was der Auftraggeber sucht, das ist, was Sie liefern. Eine Bekanntmachung mit zu wenig Inhalt wird als unsicher markiert statt geraten. So funktioniert die Bewertung.
Software zur Automatisierung der täglichen Ausschreibungssuche
E-Mail-Benachrichtigungen schicken Ihnen die neuen Bekanntmachungen, deren Bewertung über der von Ihnen gesetzten Relevanzschwelle liegt, und gespeicherte Suchen können nach Zeitplan laufen und ihre Treffer per E-Mail senden. Niemand in Ihrem Team muss ein Portal öffnen, um festzustellen, dass heute nichts Relevantes veröffentlicht wurde.
Funktionen für das Angebotsmanagement: die Bid/No-Bid-Entscheidung
Was ein Angebotsmanager braucht, bevor er ein Team für ein Angebot einplant:
Vor der Ausschreibung ansetzen
Filtern nach Phase: Vorinformationen und Markterkundungen (RFIs), offene Ausschreibungen (RFPs) und Zuschläge. In der frühen Phase ist der richtige Zeitpunkt, mit dem Auftraggeber zu sprechen.
Fristen und Angebotszeiträume
Abgabefristen werden ausgelesen und sind durchsuchbar – die verbleibende Zeit gehört zur Vorauswahl und ist keine Überraschung in den Vergabeunterlagen.
32 Sprachen, auf Englisch gelesen
Bekanntmachungen werden für die Vorauswahl ins Englische übersetzt. Ein Klick öffnet die Originalbekanntmachung im Portal des Auftraggebers.
Für ein Angebotsteam gebaut
Bis zu fünf Nutzer im Pro-Tarif, jeder mit eigener Relevanzschwelle und eigenem KI-Prompt – so sieht ein Analyst ebenso wie ein Partner die Menge, die zu ihm passt.
Export und API
CSV- und XLSX-Export in jedem Tarif. Eine Lese-API im Pro-Tarif versorgt Ihr CRM oder Ihre Angebotspipeline.
Was TenderYeti nicht macht
TenderYeti schreibt keine Angebote und verwaltet keine Angebotsunterlagen. Es entwirft nicht Ihre Antwort und reicht nichts im Portal des Auftraggebers ein; Registrierung und Abgabe bleiben zwischen Ihnen und dem Auftraggeber. Seine Aufgabe ist, dass bei Ihrem Angebotsteam nur die Ausschreibungen ankommen, die diese Arbeit wert sind.
Häufig gestellte Fragen
Ist TenderYeti eine Software für Angebotsmanagement?
TenderYeti deckt den ersten Schritt des Angebotsmanagements ab: die Ausschreibungen finden und vorqualifizieren, die ein Angebot lohnen. Es entwirft keine Angebote, verwaltet keine Angebotsunterlagen und reicht nichts im Portal des Auftraggebers ein; Registrierung und Abgabe bleiben zwischen Ihnen und dem Auftraggeber. Für die Bid/No-Bid-Entscheidung liefert es KI-Relevanzbewertungen, Phasenfilter, Fristen und englische Übersetzungen.
Was unterscheidet die KI-Bewertung von Stichwortalarmen?
Ein Stichwortalarm schlägt bei jeder Bekanntmachung an, die das Wort enthält, auch bei den vielen, die es in einem anderen Sinn verwenden, und übersieht Bekanntmachungen, die den Bedarf mit anderen Worten beschreiben. TenderYeti bewertet die vollständige Bekanntmachung von 0,00 bis 1,00 gegen Ihre Unternehmensbeschreibung: Sie setzen eine Schwelle und lesen eine Auswahl, statt eine Stichwortliste zu pflegen.
Kann ich Ausschreibungen finden, bevor die Angebotsphase beginnt?
Ja. Mit dem Phasenfilter sehen Sie Vorinformationen und Markterkundungen (RFIs) getrennt von offenen Ausschreibungen (RFPs) und Zuschlägen. Eine Vorinformation oder Markterkundung ist der richtige Zeitpunkt, mit dem Auftraggeber zu sprechen, bevor die Leistungsbeschreibung feststeht. Zuschlagsbekanntmachungen zeigen, welche vergleichbaren Aufträge bereits vergeben wurden und von welchen Auftraggebern.
Wie geht TenderYeti mit Abgabefristen um?
Abgabefristen werden aus jeder Bekanntmachung ausgelesen und sind durchsuchbar, sodass die verbleibende Zeit Teil der Vorauswahl ist und keine Überraschung in den Vergabeunterlagen. Sie können nach Frist filtern und bereits abgelaufene Bekanntmachungen ausblenden. Vorinformationen und Zuschläge haben meist gar keine Frist, weil sie nicht zur Angebotsabgabe auffordern.
Kann mein ganzes Angebotsteam TenderYeti nutzen?
Starter ist für einen Nutzer gedacht. Pro umfasst bis zu fünf Nutzer, jeder mit eigenem KI-Prompt und eigener Relevanzschwelle – so sehen ein Analyst und ein Partner jeweils die Menge, die zu ihnen passt, und Bewertungen, die ihrem eigenen Schwerpunkt entsprechen. Teams mit mehr als fünf Nutzern können einen Enterprise-Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern anfragen.
Kann ich Ausschreibungen exportieren oder an mein CRM anbinden?
Jeder Tarif exportiert Suchergebnisse als CSV oder XLSX. Der Pro-Tarif ergänzt eine Lese-API, die Ihr CRM oder Ihre Angebotspipeline versorgt, und der Enterprise-Tarif bietet vollen API-Zugriff. Jede Bekanntmachung verlinkt auf das Portal des Auftraggebers, wo die Vergabeunterlagen veröffentlicht und die Angebote abgegeben werden.
Schluss mit dem Durchsuchen von Portalen von Hand.
Starter kostet $99 pro Jahr für einen Nutzer. Pro kostet $299 pro Jahr für fünf Nutzer.
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