UK Find a Tender Service 2026: Vergabe nach dem Brexit erklärt

Was ist UK FTS

Der UK Find a Tender Service (FTS) ist das offizielle Portal der britischen Regierung für die Veröffentlichung hochvolumiger öffentlicher Vergabebekanntmachungen — der direkte Ersatz für TED (Tenders Electronic Daily), das britische Behörden vor dem Brexit nutzten. FTS startete am 1. Januar 2021, in dem Moment, als das Vereinigte Königreich das EU-Vergaberegime verließ, und wird vom Cabinet Office in England sowie den entsprechenden Stellen in Schottland, Wales und Nordirland verwaltet.

Auf FTS muss jede britische Auftragsbekanntmachung oberhalb des aktuellen Schwellenwerts veröffentlicht werden (139.588 £ für Lieferungen/Dienstleistungen der Zentralregierung, höher für Bau und Sektorenauftraggeber). Darunter erscheinen Bekanntmachungen auf Contracts Finder (England) oder Public Contracts Scotland, Sell2Wales und eTendersNI. FTS + Contracts Finder zusammen erfassen praktisch jede nennenswerte britische öffentliche Chance.

Wer auf UK FTS bietet

Die gesamte Breite der britischen Public-Sector-Lieferanten nutzt FTS. Zentralregierung (Cabinet Office, HMRC, Justizministerium), NHS-Trusts, Kommunen, Universitäten, Polizeibehörden, Verkehrsbetriebe und Verteidigungsstellen veröffentlichen darüber. Typische Bieterprofile:

• IT- und Digitalberatungen — Transformationsarbeit im GDS-Stil, Cloud, Cybersecurity. Verkauft über die Rahmen DOS (Digital Outcomes and Specialists) und G-Cloud sowie über eigenständige RFPs.
• Bau und Facility Management — Schulbau, Krankenhausliegenschaften, Straßenunterhalt, Reinigung. Oft rahmenbasiert.
• Gesundheitsdienste — klinisch, nicht-klinisch und Gerätelieferung an NHS-Trusts.
• Managementberatung — stark vertreten; das Consultancy Playbook prägt die Beauftragung durch die Zentralregierung.
• Industriegüter — PSA, Fahrzeuge, Uniformen, Catering.

Die Auftragswerte reichen vom Schwellenwert bis zu Rahmen im dreistelligen Millionenbereich (Technologieportfolio des Crown Commercial Service, HS2, Verkehrsinfrastruktur).

Registrierung Schritt für Schritt

FTS selbst ist öffentlich durchsuchbar — kein Login zum Ansehen nötig. Das Bieten läuft aber immer über eine vom Auftraggeber gewählte E-Vergabe-Plattform (typischerweise Jaggaer, ProContract, In-Tend, Bravo, Delta oder eine regierungseigene Plattform).

1. Als Anbieter auf FTS registrieren, wenn Sie maßgeschneiderte Alerts wollen — kostenlos, unkompliziert.
2. Auf Contracts Finder registrieren — viele Bekanntmachungen unterhalb der FTS-Schwelle leben dort.
3. Auf häufig genutzten E-Vergabe-Plattformen registrieren. Haben Sie einmal über Jaggaer für eine Behörde geboten, ist Ihr Profil auf andere Behörden derselben Plattform übertragbar. Gleiches gilt für ProContract usw.
4. Eine Listung in Crown-Commercial-Service-Rahmen erwägen. Rahmen wie G-Cloud, Digital Marketplace und CCS-Beratungs-Lose sind der schnellste Weg zu kleinvolumigem Regierungsumsatz. Bewerbungsfenster öffnen periodisch.
5. SQ-Vorlage bereithalten. Der Selection Questionnaire (SQ) — der britische Post-Brexit-Ersatz für die EEE. Einmal vorbereiten, wiederverwenden.

Bekanntmachungstypen

• UK1 — Contract Notice — das Standard-RFP.
• UK2 — Prior Information Notice — Vorankündigung einer kommenden Vergabe.
• UK3 — Contract Award Notice — dokumentiert Gewinner und Wert.
• UK4 — Contract Modification Notice — Änderungen oberhalb der Schwelle sind veröffentlichungspflichtig.
• UK5 — Voluntary Ex-Ante Transparency Notice — Begründung einer Direktvergabe.
• Konzessionsbekanntmachungen — separater Strom für langfristige Konzessionsverträge.

Schwellenwerte und CPV-Codes

Finanzielle Schwellen für die FTS-Veröffentlichung (Zyklus 2024/25, GBP):

• Zentralregierung — Lieferungen/Dienstleistungen: 139.588 £
• Subzentral (Kommunen, NHS) — Lieferungen/Dienstleistungen: 214.904 £
• Bauleistungen: 5.372.609 £
• Sektorenauftraggeber — Lieferungen/Dienstleistungen: 429.809 £
• Konzessionen: 5.372.609 £

Das Vereinigte Königreich hat die CPV-Codes für FTS-Bekanntmachungen beibehalten — keine Abweichung von der EU-Klassifikation. Sie können direkt nach CPV suchen, auch wenn viele Käufer stattdessen Freitext-Stichworte verwenden.

Der Procurement Act 2023

Der Procurement Act 2023 trat im Oktober 2024 in Kraft und ordnet die britische öffentliche Beschaffung deutlich neu:

• Konsolidierte Regulierung — ein Gesetz ersetzt die Public Contracts Regulations 2015 + Utilities Contracts Regulations + Concession Contracts Regulations + Defence and Security Regulations.
• Neuer Standard „Most Advantageous Tender“ (MAT) statt „Most Economically Advantageous Tender“ (MEAT). Social Value und strategische Prioritäten dürfen stärker gewichtet werden.
• Öffentliches Ausschlussregister — schlecht performende Lieferanten können ausgeschlossen werden.
• Neue Bekanntmachungstypen — Pipeline Notice, Preliminary Market Engagement Notice, Transparency Notice.
• KPI-Veröffentlichung — Auftraggeber müssen Vertrags-KPIs (über 5 Mio. £) veröffentlichen, um laufende Leistung transparenter zu machen.

Fristen und Einreichung

Die Fristen spiegeln die EU-Basiswerte: mindestens 30 Tage im offenen Verfahren, 25 Tage bei elektronischem Angebotssystem, länger bei komplexen Märkten. Geboten wird durchgängig digital über die gewählte E-Vergabe-Plattform — E-Mail-Abgaben sind bei der britischen Zentralregierung praktisch ausgestorben.

Verspätete Abgaben werden automatisch abgelehnt. Die meisten Plattformen sperren den Upload-Button sekundengenau zur Frist. Testen Sie Ihre Datei-Uploads mindestens 24 Stunden vorher — das eine große PDF, das am Abgabetag um 16:59 Uhr in den Portal-Timeout läuft, ist die Karriere-Horrorgeschichte, die Ihnen jeder Bid-Manager erzählen kann.

Tipps für gewinnende Angebote

1. Social Value zählt jetzt. Seit 2021 müssen Zentralregierungsverträge Social Value berücksichtigen (mind. 10 % der Bewertung). Referenzieren Sie PPN 06/20 und das Social Value Model — 5 Themen, 27 Zielergebnisse.
2. Cyber Essentials ist Grundvoraussetzung. Die meisten IT-nahen Vergaben verlangen Cyber Essentials (Plus bei höherer Sensibilität). Zertifizieren Sie sich vor dem Bieten, nicht danach.
3. Den Rahmen verstehen, über den Sie bieten. G-Cloud ist Direktvergabe-freundlich, DOS wettbewerbslastig, DPS haben eigene Abrufregeln — Rahmenbedingungen lesen.
4. Britische Vergabe ist transparent. Nutzen Sie die Zuschlagsdaten im Contracts Finder: Wer gewann zuletzt, zu welchem Wert? Kostenlose Competitive Intelligence.
5. Der NHS ist ein eigenes Tier. Das Provider Selection Regime (PSR) erlaubt seit 2024 die nicht-wettbewerbliche Vergabe von Gesundheitsdiensten an den geeignetsten Anbieter. Verstehen Sie das Regime, bevor Sie klinische NHS-Arbeit verfolgen.
6. KMU-Förderung. Die Regierung strebt bis 2033 33 % Beschaffungsausgaben bei KMU an. Als KMU: sagen Sie es und quantifizieren Sie Ihren Status im SQ.

Häufige Fehler

• Eine Contracts-Finder-Bekanntmachung für eine FTS-Bekanntmachung halten. Contracts Finder ist unterschwellig; das Compliance-Regime unterscheidet sich.
• Nach der Plattform-Frist hochladen. Keine Kulanz, keine Ausnahmen.
• SQ Teil 3 (Ausschlussgründe) schludern. Falsch ankreuzen oder leer lassen lehnt das Angebot am Tor ab.
• Cyber Essentials fehlt. Standardanforderung für IT-Verträge; fehlende Zertifizierung ist automatisches Aus.
• Modern-Slavery-Act-Erklärung ignorieren. Bieter über 36 Mio. £ Umsatz brauchen eine veröffentlichte Erklärung — Bewerter prüfen das.
• Devolution übersehen. Schottland, Wales und Nordirland haben eigene Portale und Abweichungen vom Gesetz.
• Award Notices nicht als Marktintelligenz lesen. Jeder verpasste Zuschlag ist ein Datenpunkt dazu, was der Käufer wertschätzt.

Wo TenderYeti ins Bild kommt

FTS und Contracts Finder zusammen erzeugen ~600.000 Bekanntmachungen pro Jahr (ein Viertel davon oberschwellig auf FTS). TenderYeti indexiert beide Ströme plus die Pendants aus Schottland/Wales/NI und wendet KI-Relevanzbewertung an — Ihr täglicher Digest enthält nur die Bekanntmachungen innerhalb Ihres Leistungsfensters. Siehe unsere Live-UK-FTS-Abdeckung und Contracts-Finder-Abdeckung für aktuelles Volumen.

Häufig gestellte Fragen